Autopůjčovna

Software autopůjčovna byl navržen pro provoz menších a středních půjčoven automobilů s podporou provozu více středisek. Byl navržen pro vedení jednoduché a rychlé evidence a administrativy (včetně možnosti generování daňových dokladů), která je spojena s provozem autopůjčovny. Veškeré tiskové výstupy mohou být přizpůsobeny konkrétním požadavkům zákazníka. Stejně tak je možný i vývoj zákaznických modulů nebo specifických úprav již hotových modulů.
Součástí implementace může být také propojení s informačnímy systémy zákazníka (seznam zákazníků, seznam vozidel, generování daňových dokladů).
Seznam modulů aplikace:
Adresář zákazníků
Adresář zákazníků je modul evidence zákazníků autopůjčovny. Data adresáře jsou společná pro všechna střediska aplikace. V adresáři je vedena evidence zákazníků (firem nebo fyzických osob) s možností přednastavení formy úhrady, konkrétní slevy pro daného zákazníka a přehledu tržeb daného zákazníka.
Seznam vozů
Modul seznamu vozidel umožňuje vést evidenci vozů jednotlivých středisek včetně:
- evidence jednotlivých typů vozů a ceníku pro daný typ vozu,
- evidence technických parametrů vozů,
- hlídání termínů servisu vozidla, termínu STK a povinného ručení,
- evidence poškození vozidla včetně kompletní historie poškození vozidla,
- ekonomické vyhodnocení vozidla včetně evidence veškerých nákladů/výnosů vozidla,
- možnosti přesunu vozidla do jiného střediska.
Seznam smluv
Modul smlouvy zobrazuje seznam smluv pro vybraný rok včetně možnosti vyhledávání / filtrování dle dalších kritérií. Veškeré údaje související s půjčeným automobilem (počet najetých km, poškození vozu, finanční náhrady) jsou automaticky přenášeny do karty vozu.
Kalendář využití vozu
Kalendář využití vozidel umožňuje přehled všech smluv pro všechny vozy (včetně možnosti náhledu do ostatních středisek), a to i s možností vytvoření rezervace vozidla. Z rezervace je poté možno kdykoli velmi rychle přímo vytvořit nájemní smlouvu. Součástí kalendáře je také upozornění na servisní termíny vozidla (pravidelné prohlídky, STK, povinné ručení).
Přehled tržeb
Modul přehledu tržeb zobrazuje finanční vyhodnocení jednotlivých zákazníků za vybraný rok (nebo zvoleného období) včetně detailního výpisu tržeb zákazníků v jednotlivých měsících.
Přehled tržeb (vozy)
Přehled tržeb vozidel zobrazuje tržby vozidel vybraného střediska za rok včetně celkové vytíženosti vozidel. Součástí přehledu je jsou také údaje o tržbách a vytížení za jednotlivé kvartály i za jednotlivé měsíce.
|